各学院、各部处、各单位：

日前，发现部分中层干部离开常驻地未报备，个人因私出国（境）证件未及时上交学校集中保管、出国（境）申请不符合要求，个人社会兼职未事前备案等情况，根据学校相关管理制度，为加强中层干部日常管理，就相关工作作如下提醒：

一、如实做好离开常驻地报备申请工作

根据工作要求，中层干部离开常驻地需在“网上办事大厅”进行报备申请，请按要求如实、提前做好报备工作，有事由材料的需上传事由材料。中层副职经所在单位负责人、党委组织部审核后报请分管校领导审批，中层正职经党委组织部、分管校领导审核后报请主要领导审批。

  二、及时做好因私出国（境）申请及证件集中保管工作

1.根据《华南师范大学领导干部因私出国（境）管理办法（试行）》（华师党委〔2019〕25号），中层干部因私出国（境）证件由党委组织部（涉密人员由学校保密委办公室）集中保管，严禁个人自行保管。新提任的干部应在任职文件下发之日起15个工作日内将证件交到党委组织部集中保管。凡新办、换（补）发因私出国（境）证件或因私出国（境）返回后，须在10日内（遇寒暑假，须在开学第一周）交回党委组织部集中保管。

2.中层干部因私出国（境），应在“网上办事大厅”进行报备人员因私出国（境）申请，原则上只能利用寒暑假和国家规定的假期公休日时间，经审批后方可出行。出国（境）探亲的，一般不超过20天；出国旅游的，一般不超过15天；出境旅游的，一般不超过7天。

  三、规范做好社会兼职事前备案工作

1.根据《华南师范大学中层领导干部兼职及取酬管理办法（试行）》（华师党委〔2019〕26号），中层干部经批准可在社会团体、基金会、民办非企业单位和企业兼职，兼职数量一般不超过5个。兼职任期届满继续兼职的，应重新履行审批手续，且兼职不超过2届，未实行任期制的，兼职时间最长不得超过10年。

2.中层干部社会兼职属于事前备案，应在“网上办事大厅”进行中层干部社会兼职申请，按要求如实填写信息并上传相关材料，经审批同意后方可兼职，事后报备不予受理。

请各单位务必高度重视，召开部（处）务会、党政联席会对学校管理制度进行专题学习，中层干部对照相关管理制度自查自纠，严格执行制度规定。

党委组织部

2024年3月13日