国际商学院研究生学生会秘书处现有成员谭如冰、胡铭、廖殷、曾思琦四位同学，作为研究生学生会的综合协调与日常运转核心枢纽，承担着统筹管理、服务保障与制度建设的重要职责。

  部门全面负责研会各类物资的采购、登记、保管与统筹调配，确保各项活动物资规范管理、及时到位，为活动顺利开展提供坚实后勤保障；建立并动态维护研会人员信息库，规范管理成员档案，有序组织招新选拔、业务培训与换届交接等关键工作，持续优化人员配置与团队结构。同时，秘书处统筹协调例会通知、会议记录、文件整理与归档等日常办公事务，牵头起草、修订与完善研会各项规章制度，推动研会内部管理标准化、流程化、规范化建设，在各部门之间发挥桥梁纽带作用，保障研究生学生会高效有序运转。